Sistem Informasi Pendidikan Terpadu

Sistem informasi pendidikan terpadu adalah sistem informasi yang wajib dimiliki oleh yayasan type menengah hingga elite. Mengapa Software sekolah sistem informasi ini wajib dimiliki? karena sistem informasi terpadu ini memuat berbagai informasi dasar yang dibutuhkan sekolah untuk keperluan administrasi harian maupun tahunan. Informasi yang sangat dibutuhkan baik secara internal maupun eksternal.

Informasi internal maksudnya informasi tentang anak didiknya serta administrasinya untuk keperluan sekolah sendiri, sedangkan informasi ekternal maksudnya informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak terkait salah satunya adalah para orang tua dari siswa atau siswa yang ada disekolah.

Sistem informasi ekternal setidaknya bisa diberikan melalui dua cara yang pertama melalui website portal informasi dan yang kedua adalah memalui sistem whatsapp gateway. Namun keduanya ini tidak akan efektif bejalan tanpa menggunakan suatu aplikasi khusus yang mengatur sistem informasi ini.

Pada sistem informasi pendidikan terpadu ini kami sebut dengan mysister ultimate sangat cocok digunakan oleh yayasan yang memiliki beberapa unit sekolah atau bahkan pesantren dengan berbagai unit. Mengapa cocok karena dengan sistem ini pihak pengelolah khususnya yayasan akan dengan mudah mengendalikan atau mengkontrol apa yang terjadi di unit pendidikannya. Untuk pesantren memang ada software tersendiri dengan nama iponpes yang merupakan salah satu syarat pesantren modern.

Apa saja yang ada dalam sistem informasi pendidikan ini? Informasi pendidikan yang dikelola ini pada dasarnya meliputi berbagai hal diantaranya :

1. Modul Data siswa, modul ini fungsinya sama dengan buku induk dengan begitu dalam satu software ini juga bisa menata lebih baik arsip tentan siswa sampai menjadi alumni sehingga data-datanya terkumpul dalam bentuk soft data.
2. Modul Data guru dan karyawan, modul ini hanya sebagai pelengkap saja artinya data karyawan dan guru tidak sedetail data pada diknas atau dapodik
3. Modul Aplikasi keuangan
   Keuntungan yang diperoleh Yayasan apabila memakai sistem informasi pendidikan ini adalah pengurus bagian keuangan langsung mengetahui dengan pasti perkembangan keuangan tiap unit sehingga bisa menentukan kebijakan yang akan dilakukan selanjutnya guna perkembangan khususnya unit yang bersangkutan dan yayasan secara umum.Pada aplikasi keuangan sekolah ini meliputi berbagai keperluan diantara penerimaan SPP dan keuangan lainnya:
   1. menerima pembayaran bulanan seperti SPP dan juga tagihan rutin lainnya contoh uang labolatorium, uang ekstrakurikuler, uang jaringan internet dan lain sebagainya
   2. menerima dan mencatat pembayarn administrasi lainnya misal saja uang angsuran sumbangan dan juga sumbangan sukarela
   3. Laporan harian memberikan laporan secara live kapada pihak terkait setiap saat
   4. laporan bulanan dari berbagai transaksi setiap bulannya per kelas bisa langsung dicetak tanpa susah payah membuat rekapan
   5. laporan tahunan
   6. rekapitulasi pembayaran
   7. tagihan dan tunggakan persiswa
   8. menu khusus bendahara untuk mengatur pemasukan dan pengeluarannya
4. Modul Aplikasi bimbingan konseling
   1. menerima dan mencatat konseling siswa baik yang sangat berprestasi maupun yang kurang berprestasi
   2. pelanggaran pribadi
   3. pelanggaran kelompok
   4. tindak lanjut konseling
   5. tindak lanjut pelanggaran
   6. laporan konseling dan laporan pelanggaran
5. Modul Aplikasi tabungan
   1. menerima dan mengelolah tabungan
   2. membuat laporan tabungan
   3. membuat rekapitulasi tabungan persiswa
6. Modul Aplikasi administasi perpustakaan, modul ini berguna membantu petugas perpustakaan untuk lebih merapikan perpustakaan sekolah yang menjadi pusat sumber referensi pendidikan anak
   1. menerima dan mencatat buku pinjam keluar masuk
   2. membuat peringkat siswa yang paling sering pinjam dan juga buku yang paling dimintai oleh siswa
7. Modul WA Gateway

Program ini berkaitan dengan aplikasi pembayaran, dalam aplikasi WA gateway ini sekolah atau yayasan bisa mengirimkan bukti pembayaran dengan cepat ke orang tua siswa serta bisa juga mengirim pemberitahuan tagihan kepada orang tua siswa (selain dengan surat tertulis), dengan sistem ini diharapkan mengurangi atau bahkan menghilangkan tindak “nakal” anak didik yang mungkin sudah diberi uang untuk pembayaran tetapi ternyata masih dipakai untuk kepentingan lainnya.

8. Modul Aplikasi absensi
   1. membuat laporan harian siswa maupun guru
   2. membuat rekapan bulanan
   3. membuat rekapan semester
   4. bisa diintegrasikan dengan modul WA gateway sehingga laporan absensi real time diterima orangtua siswa

Alat – alat yang diperlukan :

1. Komputer Server Database. Alat ini diperlukan untuk menyimpan data siswa, guru dan karyawan serta untuk kepentingan administrasi lainnya. (catatan : tidak perlu beli, bisa sew bersama dengan kami biaya tahunan).
2. Sofware khusus Sistem Informasi Sekolah Terpadu. Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara, kepala sekolah, Guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama.

Keterangan singkat Sistem Informasi Pendidikan Terpadu

Mengapa kami memilih platform database PostgreSQL? PostgreSQL adalah sebuah object-relational database management system (ORDBMS) yang bersifat open source. PostgreSQL adalah database yang powerful dan tidak kalah dengan database komersil sekelasnya Oracle, Sybase maupun Informix. Database Storage Engine ini bersifat open source atau gratisan yg dikembangkan oleh berbagai developer di dunia.

PostgreSQL ini memang didesain dari awal untuk penggunaan dengan banyak client, sehingga dalam hal keamanan, kecepatan serta efektifitas penggunaan data secara bersama jauh lebih bagus daripada MS Access karena memang Access didesain untuk penggunaan single user atau urusan satu komputer saja. Dengan alasan tersebut maka kami mengembangkan produk premium kami menggunakan PostgreSQL. Pada pengembangan ini kami bukan mematikan atau menghapus produk yang telah ada dengan basis database Access, kami tetap memberi support dan juga mengembangkannya.

Dengan melihat berbagai fitur dan juga platform database yang kami gunakan, sudah selayaknya software sistem informasi pendidikan ini digunakan pada yayasan atau sekolahan bapak dan ibu sekalian. untuk bertanya-tanya  mengenai detail software sekolah MySister versi khusus ini silahkan kontak kami, ingat katakan versi khusus dengan banyak unit biar kami tidak salah pengertian dalam menanggapi pertanyaan

Fauzi (HP dan WA: 081331120479)

Tanya Admin