Software SPP plus WA Gateway Otomatis

Software SPP ini khusus mengurus masalah pembayaran baik SPP maupun administrasi lainnya yang kami sebut sebagai aplikasi MyPembayaran Ultimate 2 ini mempunyai fungsi khusus dengan fitur WhatsApp getaway (WA Gateway). Apa sebenarnya kelebihan fitur ini?

Fungsi fitur WA gateway ini adalah melaporkan semua transaksi keuangan secara langsung ke WA wali siswa dan juga memberitahukan adanya tunggaan maupun total tunggaan yang terkait dengan siswa tersebut. Ada lagi fungsinya yaitu membuat berita khusus secara kelompok kepada wali siswa per kelas maupun per orang.

Sebelum lebih jauh saya menjelaskan fungsi fitur tambahan ini saya jelaskan dulu untuk anda yang baru mengunjungi website. Apa sebenarnya aplikasi pembayaran SPP  dan keuangan ini serta mengapa dibutuhkan?

Ada banyak orang bertanya mengapa sekolah memerlukan suatu software pembayaran spp atau administrasi lainnya? jawabannya adalah untuk memudahkan pembuatan laporan akhir . Lho kok bisa? ya tentu saja bisa, alasan saya adalah sebagai berikut kita coba simulasikan pembayaran SPP yang terdiri dari beberapa jenis pembayaran misal uang pramuka, uang OSIS, uang PMR dan lain sebagainya.

Untuk melakukan pembayaran mungkin bisa dilakukan dengan cepat kaena hanya tinggal menunjukkan kartu SPP si anak dan memberikan uangnya maka sudah beres.

Persoalan sebenarnya bukan pada saat pembayaran (walau ada sekolah yang mempunyai masalah ini karena jumlah siswa yang cukup banyak) persoalan berat yang akan dihadapi oleh bagian administrasi keuangan adalah memisahkan semua jenis keuangan dalam postnya masing-masing, serta bagaimana membuat laporan yang efektif mengenai siapa yang mempunyai tunggaan dan siapa yang telah membayar baik kepada orangtua siswa atau kepada sekolah.

Dengan cara manual, pada saat memisahkan jenis pembayaran, dan melakukan transaksi pada jenis pembayaran serta laporan perhari, perbulan dan pertahunnya akan memakan waktu yang sangat lama terutama dialami oleh sekolah dengan jumlah siswa yang tergolong banyak (>200 siswa)

Nah dengan banyaknya persoalan yang dihadapi ini kami membuat software aplikasi SPP yang sangat mudah untuk dioperasionalkan dan juga dengan tambahan laporan WA (whatsapp) secara otomatis terkirim ke orangtua siswa.

Software SPP plus WA Gateway Otomatis

MyPembayaran sekolah ultimate adalah software keuangan produksi Wong Multimedia Indonesia, software yang berfungsi sebagai software penerima pembayaran SPP dan administrasi lainnya serta dapat juga digunakan untuk keuangan sekolah. Berikut fitur yang akan saya jelaskan.

Fitur MyPembayaran Ultimate dengan WhatsApp (WA Gateway)

transaksi pemabayaran SPP dan administrasi lainnya

  1. mencatat transaksi semua pembayaran siswa baik itu bulanan seperti SPP ataupun lainnya misal cicilan uang tahunan, uang seragam, uang kegiatan serta uang fasilitas misal internet dan labolatorium sekolah dan lain sebangsanya.
  2. membuat laporan pembayarannya, data yang ditampilkan bisa detail bayar hari itu atau range waktu yang dipilih mulai harian, mingguan atau bulanan bahkan tahunan serta rentang waktu acak tidak tertentu semuanya bebas tinggal memilih mulai dan akhir saja selanjutnya tinggal klik dan data sudah tampil.
  3. mendeteksi atau menghitung tunggakan siswa dari berbagai kategori pembayaran mulai dari bulanan, angsuran, per-item dan juga sukarela. Fasilitas ini memudahkan petugas ataupun pihak sekolah untuk mengetahui detail pembayaran yang belum dibayar oleh orangtua siswa sehingga memudahkan informasi mengenai kewajiban orangtua oleh sekolah kepada orangtua siswa yang bersangkutan
  4. koreksi pembayaran siswa, menu ini memang khusus hanya digunakan siswa mutasi sekolah, ada pilihan yaitu siswa melunasi seluruh pembayaran atau hanya yang menjadi kewajibannya (ditentukan oleh sekolah)
  5. semua catatan transaksi tersebut diatas (laporan serta tagihan tunggakan) dikirim via whatsapp ke orang tua siswa secara otomatis

rekapitulasi pembayaran

==> memuat rekapitulasi pembayaran siswa setiap kategori pembayaran (bulanan, angsuran, per-item dan sukarela), rekapitulasi ini berbentuk tabel yang sangat mudah untuk dibaca sehingga memudahkan sekolah dalam pemeriksaan pembayaran siswa.

Menu rekapitulasi ini bisa digunakan secara rutin di cetak dan diberikan kepada walikelas untuk diinformasikan kepada siswa dan orangtua siswa agar tidak menumpuk banyak tunggakan

akuntansi keuangan sekolah

akuntansi sederhana sekolah yang biasa dipakai dan diterapkan sekolah bukan akuntansi bisnis yang biasa dipakai perusahaan, menu ini biasanya dipakai seorang kasir pembayaran dalam mengelolah keuangan, tetapi bisa juga dipakai oleh bendahara karena menu ini memuat mulai buku kas masuk, buku kas keluar, buku kas, buku jurnal, buku besar, buku jurnal khusus pembayaran, buku besar khusus pembayaran dan menu yang spesial adalah setor ke bendahara.

modul bendahara

==> jika sistem keuangan di sekolah pengguna software ini fleksibel yaitu boleh menggunakan uang yang dari SPP untuk kepintingan lainnya dan membuat jurnalnya sesuai keperluan tersebut, maka menu ini sangat cocok. Prosesnya dimulai dari seorang kasir yang menyetorkan uangnya (klik tombol setor) kemudian di menu “bendahara” ini akan muncul sebagai pemasukan. Selanjutnya seorang bendahara bebas menggunakan uang tersebut sesuai pos yang dikehendaki.
==> pada menu bendahara ini yang khusus adalah jurnal bendahara dan juga buku kas bendahara, menu ini beda dengan jurnal dan buku kas yang ada di menu sebelumnya “akuntansi”

modul tabungan

==> tabungan ini maksudnya adalah pencatat tabungan persiswa, serta rekapitulasi seluruh transaksi siswa tersebut. Tabungan siswa merupakan salah satu pendidikan terapan ke siswa sebagai sarana melatih siswa untuk berhemat serta memperingan orangtua saat pendaftaran awal tahun atau saat ujian atau saat-saat yang memang butuh keuangan agak besar, dengan demikian orangtua menjadi lebih ringan bebannya dan sekolah menjadi lancar kegiatannya karena tidak terganggu keuangannya.

Keunggulan MyPembayaran Ultimate 2

  1. database merupakan platform jaringan (web)
  2. kecepatan engine database jauh lebih cepat karena memiliki service tersendiri
  3. keamanan data lebih terjamin
  4. support sistem jaringan baik LAN, WAN maupun internet (tergantung keahlian tim jaringan disekolah user/pembeli)
  5. mampu menampung data besar
  6. support dengan WA gateway
  7. dan masih banyak lagi keunggulan lainnya

Apa yang didapatkan saat membeli software ini?

  1. aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
  2. gratis server untuk database sehingga software bisa diakses dimana saja asal ada internet selama 1 tahun pertama, untuk tahun berikutnya ada pilihan mau offline atau online, jika offline gratis dengan database ada di komputer lokal atau online dengan biaya yang sangat murah per bulannya. (ini adalah optional)
  3. maintenance selama menggunakan software dan fasilitas online kami, 1 tahun awal gratis atau gratis selamanya sepanjang menyewa server database di kami (point 2)

Untuk pembelian dan keterangan lebih lanjut silahkan kontak kami:

Akhmad Fauzi, S.Si (HP. 081 331 120 479)

About fauziwong

Check Also

Software Penerimaan SPP dan Administrasi Lainnya

Software penerimaan SPP dan administrasi lainnya adalah software yang mengatur tagihan siswa, tunggaan dan sekaligus …