Software Penerimaan SPP dan Administrasi Lainnya

Software penerimaan SPP dan administrasi lainnya adalah software yang mengatur tagihan siswa, tunggaan dan sekaligus sebagai pencatat penerimaan pembayaran dari siswa apapun bentuknya baik SPP, uang ekstrakurikuler, uang labolatorium, uang pendaftaran, uang seragam, uang kegiatan dan lain sebangsanya. Pada software ini tidak saja dilengkapi dengan tagihan berbentuk daftar satu kelas tetapi bisa juga membuat tagihan secara resmi ke orangtua siswa dalam bentuk surat resmi. Selain itu Software ini juga dilengkapi dukungan pengiriman SMS atau SMS Gateway sehingga bisa mengirimkan berita pembayaran secara singkat ke orangtua siswa, jika memang berita itu dikehendaki.

Aplikasi ini kami beri nama MyPembayaran Ultimate yang dibangun dengan server database postgreSQL, untuk aplikasi utama dibangun dengan platform jenis dekstop sedangkan database postgreSQL sebagaimana yang telah umum diketahui adalah database dengan platform web base. Kenapa kami menggunakan database postgreSQL? mkarena database postgre ini unik meneurut para programer bahasanya sederhana tetapi sangat kompleks dan mampu menangani data hingga trilyunan data, lebih lengkapnya dapat dibaca pada artikel “mengapa menggunakan database postgreSQL?”

Sebagaimana yang telah secara singkat kami singgung diawal bahwa pada MyPembayaran Ultimate ini juga dilengkapi dengan fasilitas SMS gateway. Memang kedengaran agak kuno, karena jaman sekarang masih menggunakan SMS untuk komunikasi tidak menggunakan Whatsapp atau Telegram, tetapi perlu diingat bahwa komunikasi yang paling mudah dilakukan melalui handphone adalah SMS karena tidak memerlukan fasilitas lainnya, dan hanya dengan HP yang “jenis jadul” pun masih bisa dilakukan. Sedangkan jika melalui WA atau WhatsApp tentunya dibutuhkan jaringan internet atau paket data bagi si penerima kadang paket ini habis sehingga tidak menerima berita secepatnya lain dengan SMS walau pulsa habis masih bisa menerima berita.

Apa fungsi dari SMS gateway yang kami sertakan dalam software pembayaran SPP dan administrase sekolah “MyPembayaran Ultimate” ini? berikut akan saya jelaskan singkat beberapa fungsinya:

1. Pemberitahuan pembayaran yang dilakukan siswa kepada orang tua, hal ini kami rancang berdasarkan keluhan beberapa sekolah yang bercerita bahwa ada siswanya sering menyelewengkan pembayaran sekolahnya (diberi oleh orangtuanya tetapi tidak dibayarkan). Dengan adanya fitur ini kami berharap hal ini bisa berkurang.
2. Tagihan pembayaran kepada orang tua, atau lebih halusnya yaitu pemberitahuan tagihan pembayaran yang harus dibayar bulan itu serta peringatan tanggal terakhir dilakukan pembayaran, dengan demikian diharapkan tidak ada keterlambatan pembayaran yang dilakukan oleh orangtua siswa karena sudah diingatkan atau minimal mengurangi jumlah orangtua yang terlambat membayar karena lupa ditengah kesibukan kerja mencari nafkah buat sang anak.
3. SMS Bulk, yang berfungsi sebagai SMS pengumuman kepada orangtua atau siswa karena kondisi yang mendesak. Biasanya hal seperti ini hanya dilakukan saat yang benar-benar mendesak karena tidak sempat memberikan pengumuman secara resmi melalui buku hubung atau kertas pengumuman kecil untuk orang tua siswa.

Jadi jika dilihat dari fungsi dasar fitur SMS ini kami yakin pihak sekolah akan sangat terbantu dan mempermudah untuk pelayanan administrasi pembayaran sekolah ini.

Sedangkan menu lainnya masih tetap dipertahankan dan juga disempurnakan dalam aplikasi pembayaran SPP dan administrasi ini adalah :

1. transaksi pembayaran berbagai jenis pembayaran dalam satu form dan satu kuitansi misal saja ada anak yang membayar SPP, cicilan uang seragam, cicilan uang kegiatan dan juga uang makan ini bisa dilakukan hanya dengan sekali membuka form tanpa membuka banyak form, serta hasil transaksi ini bisa langsung mengirim SMS pemberitahuan pembayaran kepada wali siswa jika diinginkan
2. laporan transaksi harian yang bisa dipilah berdasarkan jenis pembayaran, laporan ini biasanya digunakan oleh petugas untuk melakukan cek atau penghitungan uang masuk dalam catatan dan uang yang ada secara fisik agar tidak terjadi kesalahan waktu laporan ke pihak yang berwenang misal saja bendahara pusat.
3. daftar tunggakan pembayaran siswa, daftar ini biasanya berguna untuk pemeriksaan rutin kepada siswa yang dilakukan oleh wali kelas dan dengan cara halus agar mengingatkan orang tua siswa tersebut oleh si anak, biasanya kalau anaknya sendiri yang mengingatkan itu lebih masuk perhatian daripada langsung mendapat SMS atau surat dari sekolah.
4. koreksi pembayaran, digunakan untuk membuat koreksi kepada siswa yang masuk ditengah jalan misal saja masuk saat bulan desember, nah apakah sebelum desember dikenakan wajib bayar atau tidak itu bisa diatur disini
5. rekapitulasi pembayaran siswa baik SPP atau jenis administrasi lainnya, rekapitulasi ini biasanya untuk laporan yang dilakukan oleh petugas kepada kepala bendahara atau kepala sekolah dengan demikian kepala bisa melihat rekap secara cepat karena sudah diatur sesuai bulan berjalan dan petugas juga secara cepat bisa membuatnya hanya dengan beberapa klik saja sudah jadi cetakan rekapiltulasi ini
6. menu akuntansi sederhana untuk penerima pembayaran yang berisi : buku kas masuk, buku kas keluar, jurnal pembayaran, buku jurnal, buku besar, bukiu besar pembayaran serta fasilitas setor ke bendahara. Ini memang menu akuntansi sederhana tetapi justru menu seperti inilah yang sangat dibutuhkan sekolah bukan akuntansi perusahaan tetapi sederhana yang bisa dengan mudah dibaca dan dimengerti setiap orang
7. menu khusus bendahara yang berisi buku kas masuk bendahara, buku kas keluar bendahara serta jurnal bendahara, menu ini meudahkan bendahara untuk mencatat keuangannya dan mengatur putaran uang dengan sederhana di catatan khusus bendahara dan bendahara bisa membuat jenis pengeluaran bebas sesuai dengan jenis dan fungsi yang dibutuhkan oleh bendahara
8. Tabungan siswa, menu ini memang biasanya tidak berguna untuk sekolah SLTA tetapi sangat bagus untuk yang setingat SD/MI dan SLTP, karena menu ini mengandung untuk pendidikan siswa dalam membiasakan diri untuk menyisihkan uangnya agar digunakan disaat yang memang sangat diperlukan

Jangan lupa setelah download untuk request databasenya kepada kami dengan kontak kami

Tanya Admin