Software Perpustakaan Ultimate

Software perpustakaan ultimate adalah aplikasi administrasi perpustakaan yang digunakan untuk membantu para tenaga administrator perpustakaan guna meningkatkan efisiensi mutu layanan dan juga peningkatan kinerja para karyawan perpus. Software ini merupakaan pecahan dari software sistem informasi sekolah terpadu maupun sistem informasi pesantren terpadu.

Software perpustakaan ultimate ini disusun berdasarkan pengalaman tim kami dilapangan dan diberbagai perpustakaan sekolah mulai dari sekolah yang ada di desa-desa hingga sekolah modern di perkotaan, serta dibekali dengan pelatihan perpustakaan untuk sekolah yang diadakan dan didanai oleh ADB, oleh karena itu software ini dirancang untuk mudah dalam penggunaan sehingga seorang operator tidak akan kesulitan dalam menjalankannya.

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana yang memang wajib ada untuk sebuah sekolah maupun pesantren, karena dengan perpustakaan akan menambah sumber reverensi buku yang dimiliki oleh siswa dengan cara hemat dan juga efisien. Permasalahannya adalah bagaimana merapikan dan mengefektikan sistem administrasi sebuah perpustakaan.

Secara manual untuk merapikan ini sangat mudah yaitu pekerjaan rutin sebagai berikut :

pembuatan katalog buku
pembuatan label buku
membuat klasifikasi buku
membuat subkalisifikasi buku
mendata sumber buku
inventarisisasi buku dalam sebuah catatn
membuat daftar tamu
mencatat peminjaman
mencatat pengembalian
mendata siapa saja yang menunggak atau terlambat pengembalian buku
mendata siapa saja yang sering pinjam buku
mendata buku apa saja yang paling laku diperpustakaan
dan yang penting saat peminjaman hanya singkat biasanya waktu istirahat dan mau pulang saja

Nah dengan banyaknya pekerjaan ini seorang petugas jika hanya melayani beberapa puluh siswa tidak perlu bantuan tetapi jika sudah melayani ratusan siswa dengan buku perpustakaan yang jumnlahnya ribuan (bahkan saya mengetahui sendiri ada sekolah yang jumlah bukunya ratusan buku) bisa kita bayangkan betapa sulitnya pekerjaan seorang petugas.

Ada beberapa solusi diantaranya adalah :

menambah jumlah petugas
==> sebenarnya solusi ini sangat mudah tinggal bayar orang lagi dan pekerjaan menjadi lebih ringan tetapi ada kerugian disini yaitu pengeluaran sekolah akan bertambah, semakin banyak petugas tambahan maka semakin besar pengeluaran tambahan sekolah dan juga semakin mempersempit ruang pelayanan karena ada tambahan personal
membeli software perpustakaan sekolah ultimate atau aplikasi perpustakaan sekolah ultimate
==> ada biaya tambahan diawal tetapi hanya sekali saja, tidak dapat dipungkiri saat kita berpindah administrasi manual ke administrasi digital saat awal memang dibutuhkan kerja keras karena dibutuhkan tenaga untuk memasukkan data baru, persoalan inilah yang sering membuat petugas perpustakaan merasa keberatan dengan kerja berat diawal, akan tetapi jika kita masih menggunakan sistem manual saya yakin petugas selamanya akan terbebani dengan rutinitas yang seharusnya tinggal beberapa klik jadi menjadi beban yang lumayan berat dan terus semakin berat dengan bertambah banyaknya inventaris buku baru yang datang.

Apa kelebihan software perpustakaan sekolah ultimate?

mengerjakan semua step diatas 13 step pekerjaan rutin
ada fasilitas import data anggota ==> dari daftar siswa sekolah kemudian disesuaikan dengan kolom import kami di excel sekali klik sudah bisa masuk ribuan siswa (jika siswanya sampai ribuan, tetapi sepengetahuan kami hanya beberapa sekolah saja di tiap kabupaten yang siswanya sampai ribuan lainnya hanya ratusan)
ada fasilitas import data buku ==> jadi tidak perlu mengetik ulang semua tinggal penyesuaiannya saja kemudian sekali klik sudah jutaan buku bisa masuk (sesuai jumlah buku yang ada)
katalog, label dan juga katalog digital
membuat kartu perpus
support dengan sistem barcode jadi lebih efektif lagi tanpa ketik judul buku tinggal klik sudah bisa mencatat peminjaman dan juga pengembalian

Lebih detailnya silahkan lihat video software perpustakaan ultimate kami